确定宾客名单是一件非常烦琐的事情,既要考虑到人际关系,还要考虑到预算和场地的大小。相信下面的几点可以帮助到你。
1.客人名单分类
第一件事情是制作你所有想邀请的人员的名单。清把这些名单分类,例如学校的朋友, 大学朋友,家庭成员等,这样有利于让你看清有没有落下什么人。
2.精明的花销
做出一个粗略的预算,算出你在每一位宾客上的大致花销。这会帮助你定到适合的场地,挑选出适合你的你的预算和人数的地方。
3.将名单打乱
一旦整理好名单之后,再将其打乱,将它分成“希望邀请”和“应该邀请”、这个可能会包括家长的朋友们和远亲。给你自己一些时间来审核名单,以防你想做出一些改变。要注意“希望邀请”和“应该邀请”之间的界限,那就是有的人你真的希望他到场,而有的宾客你是为了保持关系才邀请的。如果你的家长承担大部分的开销,你就要考虑他们都想邀清谁。
4.反复权衡
如果你“必需邀清”的名单过于长,超出你心仪场地的容纳能力,你就要考虑其他的选择。不过你不需要去别的地方,看看你心仪的婚宴场地有没有额外的接待处可以接待更多的宾窖。相反,如果你发现你有额外的空间,从你的次选名单中加入宾客,优先那些你经常会见到的人。
5.快刀斩乱麻
如果你真的不知道如何应对庞大的宾客名单,就尝试快刀斩乱麻吧。把小孩子,工作同事和多年不见的人都从你的名单里清除掉,是一个有效的快速缩减人数的方法。在削减人数的时候,请注意保留特例,避免冒犯别人或发生不愉快的事。
6.晚间活动
考虑一下你是否也需要整理出一份晚间活动的名单,还是你想要邀请所有的人参加全天的活动。晚间的活动会让所有的宾客都感到有参与感,但是对于大老远赶来的宾客可能不太方便。
7.错开你的邀请时间
请整理出一份A名单,先邀请所有上面的人士,如果有的宾客不能来就可以从其它名单中将本来想剔除的人员加进来。要注意做好时间的提前量,尽量不要引起客人不满。